档案数字化解决方案

档案是单位的重要信息资源，档案管理软件应用是档案管理创新的重要方面。单位应采取有效措施，加大投入，确保单位档案管理信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动单位档案管理向更高层次发展。挚奥档案管理软件专注于档案管理软件开发研究已十多年了，产品成熟稳定，应用用户遍布全国各行各业，挚奥文件档案管理软件得到了档案专业教材《档案管理技能训练》实例介绍与推荐。

1.利用挚奥档案软件数据库实行档案的高效快速检索，人工手动检索查询较麻烦，而且效率非常低下，把档案的文件目录输入挚奥档案管理软件数据库应用系统，利用系统就能实行档案的高效快速检索。

2.在计算机上实现查看原文件内容，随着计算机存储设备容量迅速增长，通过扫描仪把原件制作为PDF、WORD、JPG图片文件，然后通过档案管理软件有效的组织使它们与文件目录联系起来，从而实现在计算机上查看原文件内容。挚奥档案管理软件实现直接支持扫描仪功能，在软件中直接完成原文件扫描与上传工作。

3．档案管理软件条目名称、界面、表格都设计非常灵活，支持用户定义，可以满足单位一些特殊类档案的管理。

4．档案管理利用的电子化，通过档案管理软件可记录档案的借阅归还记录。

5．档案展示支持自定义层次树型化，通过档案内容自动智能生成层次树。

6、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。挚奥档案管理软件是绿色软件,软件目录复制到其它计算机上就能运行了! 备份:把当前档案管理软件目录复制到其它计算机、优盘，或压缩成一个文件刻录到光盘为了便于记忆最好作个备份说明文档，记录备份日期、备份人等。 恢复:把备份好的档案管理软件目录复制过来即可，注意覆盖时先要对原软件目录作个一个备份。

7．档案管理软件支持EXCEL文件导入，方便快速录入档案。

8、档案管理软件支持EXCEL、WPS表格文件导出。