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数字档案馆(室)一站式服务
致力成为被用户信任的数字化档案服务专家
综合企业档案馆
企业数字档案馆建设是指将传统档案馆中的纸质档案转化为数字化的电子档案,并建立相应的数字档案管理系统,实现数字档案的存储、检索、利用和共享。
高校数字化档案馆
依据《高等学校档案管理办法》中明确规定“高等学校应当设立专项经费,加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
数字化档案室
数字化档案室建设是一种以电子化的形式管理企业档案的系统。该系统通过将纸质档案数字化,使其便于存储、管理和检索。
档案管理系统
档案管理系统是指为了对纸质档案进行全面、规范、科学、高效的管理,而开发的一个支持各种档案操作的软件系统。
档案数据服务
主要提供档案整理、档案扫描、档案数字化全流程业务咨询、档案业务培训等系列服务。可以帮助企事业单位解决大量纸质档案管理和存储的问题。
档案寄存服务
企事业单位可以将自己的纸质档案交由挚奥系统进行安全、可靠的管理。将纸质档案放置在挚奥提供的专业的存储设施中,保证其安全性和完整性。
规范性
严格以国家档案建设规范为基础,
并结合单位实际情况做个性化调整。
专业性
17年档案数字化经验,自研算法
技术,深度融合行业知识 自主研发产品。
智能化
数字化档案管理系统能够智能地
对档案进行分类、整理和检索。
售后保障
提供全方位的技术支持和服务,
满足客户需求。
档案数字化解决方案
为政府机关、大中型企事业单位提供档案数字化、智能库房建设、数字档案馆(室)建设、提供档案管理系统等服务
档案采集整理
对各个渠道接收的数据进行分析、处理,对有价值的档案进行排序、编号、著录、组卷等操作。
档案梳理分类
实现对纸制档案的初步整理工作,补充档案缺失信息,针对每个补充完整的档案,形成目录数据。
档案扫描
结合扫描仪、高拍仪等硬件设备对纸制档案进行扫描加工处理
OCR识别
扫描仪处理过程中利用OCR识别,对档案正文部分的内容进行识别,生成数字化的档案文件或图像文件。
数据检查
整理后的档案条目数据及数字化加工处理后的成果文件进行进一步检查。
整理挂接
将档案条目数据批量导入系统,并将数字化成果与条目数据批量挂接。
档案检索
在档案的检索利用阶段,可以直接通过关键字快速定位档案。
数据统计展示
包括操作记录、借阅记录、鉴定情况等信息,按照时间、部门、类型等多种维度进行数据的统计分析。
挚奥档案优势
为企业提升档案工作效率并降低档案管理成本
经验丰富
十年以上档案咨询、档案整理及数字
化服务经验,成功服务数千家企业
资质规范
严格把关,精细管理。通过ISO9001
ISO27001 管理体系认证
标准流程
针对企业人员提供一站式的人事解决
方案,涵盖员工的薪酬社保代缴打发
专业团队
档案技术团队人员都有着十年以上
档案数字化处理经验
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