维护档案的完整与安全是档案管理最基本要求。只有保证档案的完整与安全,才能为档案工作提供必要的物质基础。
1.维护档案的完整
(1)从数量上,要保证档案的齐全,保证应该集中和实际保存的档案不致残缺短少;
(2)从质量上,也就是从系统性方面要维护档案的有机联系,不能人为地割裂分散,或者零散的堆砌。
2.维护档案的安全
(1)力求档案实体不受损毁,设法延长档案寿命,即保证档案管理物质安全;
(2)要保护档案免遭有意破坏,档案信息不被盗窃,不失密,即保证档案管理的信息安全。