三合一制度样例！档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表（通用版）

来源：挚奥数据 时间：2024-08-23 作者：挚奥数据 浏览量：

×××单位档案分类方案、文件材料

归档范围和档案保管期限表

一、档案分类方案

（一）门类划分

本机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒体（MT）、实物（SW）等13个一级档案门类；

科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类；

会计档案分为会计报表（KU·01）、会计账簿（KU·02）、会计凭证（KU·03）、其他会计档案（KU·04）4个二级门类；

专业档案分为××（）、××（）……×个二级门类。

（二）分类方法及档号结构

1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类，按“件”进行归档整理。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号

例：J001-WS·2022-Y-0001

2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项进行分类，按“卷”进行归档整理。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、型号）-保管期限代码-案卷号-件号

例：J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号。

例：J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001

以件为单位整理的，参照文书档案执行。

4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。

例：J001-ZP·2022-Y-0001

5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类，按“卷”进行归档整理。

档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-案卷号-件号

例：J001-KU•01•2017-Y-001-001

（三）编号规范

档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用连接号“-”（短横）连接，同一级代码之间用间隔号“·”（小圆点）隔开。连接号和间隔号各占半个字位置，上下居中。

1.全宗号：采用4位数字或者字母与数字的结合标识，本机关全宗号为J001。

2.档案门类代码：采用2位字母标识。存在二级门类的，采用2位字母或数字标识，中间用“·”隔开。

3.年度：采用4位数字标识。

4.目录号、课题号、项目号、型号：采用3位数字或字母与数字的组合标识。本机关基建档案项目号按001、002……顺序编列。

5.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期30年、定期10年分别以代码Y、D30、D10标识。

6.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。

7.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。

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