根据具体档案类型，不同的档案加工方式会略有差别，但大致流程包括材料调取（档案借调）、档案清点消毒、纸质档案整理、前处理、目录著录、档案扫描、图像处理、数据质检、仿真复制及修复、档案装订、保存格式存储备份、数据挂接等。
借档：档案的领取，办理交接手续。
除尘消毒：档案清点、除尘及消毒。
档案分类：按照相关归档范围和分类表，对其档案进行归档和分类，并根据文件材料形成的规律和联系排列文件先后顺序。
档案整理：
对分类排序好的档案进行初步的整理。
著录条目：根据整理需求，编制归档文件目录。（著录条目时，应准确、详细、便于检索）
图像扫描：
根据档案纸张幅面和纸质特点，选择适用的扫描仪。（一般300DPI彩色扫描，TIF格式）
图像处理：根据数字化档案图像处理要求，做相应的处理。
数据质检：
根据录入的数据信息再详细做检查。
仿真复制及修复：对珍贵档案的仿真复制、及修复工作。
档案装订：
纸质档案装订。
质检：检查档案的电子条目、图像、实体档案的装订质量。
打印目录：
打印纸质目录。
档案装盒：档案装盒,打印脊背小卡片。
转换格式\数据挂接：
图像格式转换,并进行数据挂接。
档案归档：将装盒后的档案归还档案室。
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