档案信息化简述档案整理的方式

档案整理的具体形式有两种，一种是按卷整理，比如早期的文书档案、科技档案等都采用了立卷的方式。还有一种是按件整理，比较典型的是《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)这一版，本着“简化整理，深化检索”的原则，改变了文书档案只能组卷整理的方式。接下来带大家详细了解一下相关内容。

在实际的档案管理工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不可避免的。例如，档案管理系统一般也存在按卷整理和按件整理的不同档案类型模板，从形式上看就是按卷整理的有两层目录(案卷目录和卷内文件目录) ，按件整理的就一层目录(文件目录)。

以前没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。比如一卷有十个文件，那么就是将原本的十条目录总结成一条目录，相当于将繁杂的档案信息进行了一次提炼，在有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。

现在有了档案管理系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为组织在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。