学校档案分类方案
类 别 | 类 目 | 备注 | |
一 | 文书档案 | 1．党群工作。 | 分类类目只作归档文件(案卷)排序用 |
2．教育行政管理。 | |||
3．组织人事。 | |||
4．财务后勤。 | |||
二 | 教学档案 | 1．教学业务管理。 | |
2．教学计划、教科研计划、总结。 | |||
3．考试（核）测查。 | |||
4．学籍管理。 | |||
5．学生活动。 | |||
三 | 教师教学业务档案 | 1．任教学科（班务）计划、总结。 | |
2．公开课教案。 | |||
3．教育教学论文。 | |||
4．教学经验总结。 | |||
5．获奖材料（复印件）。 | |||
6．个人学年度、年终总结。 | |||
7．个人研修计划、总结。 | |||
四 | 声像档案（SX） | 1．照片；2．录像带。 | |
五 | 电子档案（DZ） | 1．光盘。 2．磁盘。 3．其它。 | |
六 | 基建档案（JJ） | 1．办公用房。 | |
2．教学用房。 | |||
3．教辅用房。 | |||
4．其它。 | |||
七 | 设备仪器档案 (SB) | 1．办公设备。 | |
2．教学仪器。 | |||
3．其它设备。 | |||
八 | 会计档案 | 1．会计凭证。 | |
2．会计帐簿。 | |||
3．会计报表。 | |||
4．其它类。 | |||
九 | 实物档案 （SW） | 1．奖状。 | |
2．奖牌（杯）。 | |||
3．锦旗。 | |||
4．荣誉证书。 | |||
5．权证。 | |||
6．其它。 |
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 | 类目 名称 | 基本归档范围 | 保管 期限 | 备注 |
1 | 党群 工作 | 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。 | 永久 | |
2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。 | 永久 | |||
1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。 | 30年 | |||
2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。 | 30年 | |||
3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。 | 30年 | |||
4．学（协）会：章程、决议。 | 30年 | |||
1．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。 | 10年 | |||
2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。 | 10年 | |||
3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。 | 10年 | |||
4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。 | 10年 | |||
5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。 | 10年 |
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 | 类目 名称 | 基本归档范围 | 保管 期限 | 备注 |
2 | 教育行政管理 | 1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。 | 永久 | |
2．本校行政（校长办公）会议记录。 | 永久 | |||
3．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）报。 | 永久 | |||
4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。 | 永久 | |||
5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。 | 永久 | |||
6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。 | 永久 | |||
1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。 | 30年 | |||
2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。 | 30年 | |||
3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。 | 30年 | |||
4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。 | 30年 | |||
5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。 | 30年 | |||
6．本校学校日志。 | 30年 | |||
1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。 | 10年 | |||
2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。 | 10年 | |||
3．本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习、会议记录）。 | 10年 |
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 | 类目 名称 | 基本归档范围 | 保管 期限 | 备注 |
2 | 教育行政管理 | 4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。 | 10年 | |
5．上级有关学籍管理文件。 | 10年 | |||
6．招生工作文件、简报、资料。 | 10年 | |||
7．教育技术装备文件。 | 10年 | |||
8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。 | 10年 | |||
9．教育工作方面的其它文件材料。 | 10年 | |||
3 | 组织人事 | 1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。 | 永久 | |
2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师各单、拔尖人才等文件。 | 永久 | |||
3．本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。 | 永久 | |||
4．本校教职工名册。 | 永久 | |||
1．本校人事配备、调配（介绍信）。 | 30年 | |||
2．本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。 | 30年 | |||
3．本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。 | 30年 | |||
4．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。 | 30年 | |||
5．本校有关干部、职工违纪处分的一般问题材料。 | 30年 |
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 | 类目 名称 | 基本归档范围 | 保管 期限 | 备注 |
3 | 组织人事 | 1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。 | 10年 | |
2．职评评审记录及一般材料。 | 10年 | |||
3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料。 | 10年 | |||
4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。 | 10年 | |||
4 | 财务后勤 | 1．有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。 | 永久 | |
2．学校财产物资保管清册、台帐。 | 永久 | |||
1．本校有关财产、财务管理规定。 | 30年 | |||
2．财产、物资交接清单。 | 30年 | |||
3．本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议。 | 30年 | |||
4．本校总务处计划、总结、会议记录。 | 30年 | |||
1．上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作。 | 10年 | |||
2．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。 | 10年 | |||
3．上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准。 | 10年 |
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 | 类目 名称 | 基本归档范围 | 保管 期限 | 备注 |
1 | 教学业务管理 | 1．上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。 | 30年 | |
2．上级召开的教学会议文件材料。 | 30年 | |||
3．上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。 | 30年 | |||
4．本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。 | 30年 | |||
5．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。 | 30年 | |||
6．上级有关教学（科）研活动意见、通知。 | 10年 | |||
7．学生知识竞赛通知。 | 10年 | |||
8．上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。 | 10年 | |||
2 | 教学计划总结 | 1．本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。 | 30年 | |
2．课职务（任课教师、班主任）安排、日课总表。 | 30年 | |||
3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。 | 30年 | |||
4．班务工作、年级工作计划、总结。 | 30年 | |||
3 | 考试测查 | 1．各学科期中、期末考试样卷、标准答案。 | 30年 | |
2．各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛成绩（运动会成绩册）。 | 30年 | |||
3．期中、期末考试成绩质量分析。 | 30年 |
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
序号 | 类目 名称 | 基本归档范围 | 保管 期限 | 备注 |
4 | 学籍管理 | 1．毕业生名册。 | 永久 | |
2．在籍学生名册。 | 30年 | |||
3．毕业证书存根。 | 30年 | |||
4．每学期流生情况及学生变动情况统计。 | 30年 | |||
5．学籍管理表册（转学、休学、退学、复学、借读材料）。 | 30年 | |||
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