企业文件归档基本范围与保管期限表
表A.1 经营管理类
序 号 | 基 本 范 围 | 保管期限 | |
1 | 经营决策 | ||
1.1 | 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件 | 永久 | |
1.2 | 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等 | 永久 | |
1.3 | 董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料 | 永久 | |
1.4 | 厂务公开文件 | 30年 | |
1.5 | 厂长（经理）责任制、任期目标等 | 30年 | |
1.6 | 股东大会文件 | ||
1.6.1 | 重要的 | 永久 | |
1.6.2 | 一般的 | 10年 | |
1.7 | 董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等 | 永久 | |
1.8 | 监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等 | 永久 | |
1.9 | 股票、股市方面的材料 | 30年 | |
1.10 | 红利分配材料 | 永久 | |
2 | 生产经营计划 | ||
2.1 | 生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料 | 30年 | |
2.2 | 计划任务书或作业计划 | 30年 | |
2.3 | 生产技术、经济指标完成情况分析 | 30年 | |
3 | 统计工作 | ||
3.1 | 统计工作制度、规定、办法、通知 | 30年 | |
3.2 | 生产、技术、经济统计报表 | 永久 | |
3.3 | 企业综合性统计报表及分析材料 | 30年 | |
3.4 | 工业普查报表 | 永久 | |
4 | 财务管理 | ||
4.1 | 财务管理制度、规定、办法、通知 | 30年 | |
4.2 | 财务管理计划、总结 | 10年 | |
4.3 | 固定资产的新增、报废、调拨材料 | 30年 | |
4.4 | 生产财务和成本核算 | 永久 | |
4.5 | 税务方面的材料 | 永久 | |
4.6 | 资金管理、会计管理的材料 | 永久 | |
4.7 | 价格管理规定、制度 | 30年 | |
5 | 资产管理 | ||
5.1 | 房产、土地方面的文件 | ||
5.1.1 | 房地产的权属证明材料 | 永久 | |
5.1.2 | 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件 | 30年 | |
5.2 | 对外投资项目 | ||
5.2.1 | 投资规划、决策等方面的材料 | 永久 | |
5.2.2 | 投资企业的董事会、股东会材料 | 永久 | |
5.2.3 | 投资企业的财务报告、红利分配材料 | 永久 | |
5.2.4 | 股权证、转让协议等股权管理方面的材料 | 永久 | |
5.3 | 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件 | 永久 | |
5.4 | 企业的产权变动 | ||
5.4.1 | 产权变动的请示、批复方面的材料 | 永久 | |
5.4.2 | 清产核资、资产评估工作的文件 | 永久 | |
5.4.3 | 产权变动的协议、合同等 | 永久 | |
5.4.4 | 资产处置方案、归属方面的材料 | 永久 | |
5.4.5 | 因产权变动所致职工身份变化的材料 | 永久 | |
5.5 | 多种经营管理 | ||
5.5.1 | 经营机构的工作计划、汇报、总结、 | 30年 | |
5.5.2 | 内部承包章程、合同、协议 | 30年 | |
5.5.2 | 经济核算材料 | 永久 | |
5.6 | 境外项目管理 | ||
5.6.1 | 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件 | 永久 | |
5.6.2 | 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等 | 永久 | |
5.6.3 | 工作总结、计划、业务方面积的一般来往函件 | 30年 | |
6 | 物资管理 | ||
6.1 | 物资分配计划、记录 | 10年 | |
6.2 | 物资采购、保管 | ||
6.2.1 | 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招标合同、协议、来往函件、总结 | 永久 | |
6.2.2 | 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件 | 30年 | |
6.3 | 仓库管理规章制度、台帐、统计报表 | 30年 | |
6.4 | 职工承租、购置单位住房的合同、协议有有关手续 | 永久 | |
6.5 | 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 | 30年 | |
7 | 产品销售 | ||
7.1 | 营销组织管理、网络建设材料 | 30年 | |
7.2 | 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等 | 30年 | |
7.3 | 销售合同、协议、函件 | 30年 | |
7.4 | 订货会、市场分析和用户调查材料 | 30年 | |
7.5 | 广告宣传材料 | 30年 | |
7.6 | 售后服务材料 | 10年 | |
7.7 | 统计报表 | 永久 | |
7.8 | 商务合同正本及其补充件 | 30年 | |
7.9 | 客户资信调查材料 | 30年 | |
8 | 合同管理 | ||
8.1 | 商务合同正本及其补充件 | ||
8.1.1 | 重要的 | 永久 | |
8.1.2 | 一般的 | 30年 | |
8.2 | 客户资信调查材料 | ||
8.2.1 | 重要的 | 30年 | |
8.2.2 | 一般的 | 10年 | |
9 | 信用管理 | ||
9.1 | 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 | 永久 | |
9.2 | 企业形象宣传、展览会文件 | 30年 | |
9.3 | 企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励 | 永久 | |
9.4 | 企业客户资信调查材料 | 30年 | |
10 | 知识产权管理 | 永久 | |
10.1 | 企业标识、商标标识方面的材料 | 永久 | |
10.2 | 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料 | 永久 | |
表A.2 生产管理类
序 号 | 基 本 范 围 | 保管期限 |
1 | 生产调度 | |
1.1 | 生产调度工作计划、总结、报告 | 30年 |
1.2 | 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 | 10年 |
1.3 | 生产调度会议记录 | 30年 |
1.4 | 生产调度的职责、制度、规程 | 永久 |
1.5 | 生产活动综合分析 | 10年 |
2 | 质量管理 | |
2.1 | 质量管理计划、措施、总结 | 10年 |
2.2 | 质量管理制度、办法、规定、条例 | 30年 |
2.3 | 产品质量检测、化验、试验材料 | 30年 |
2.4 | 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量检查、评比材料 | 30年 |
2.5 | 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书 | 30年 |
3 | 能源管理 | |
3.1 | 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 | 30年 |
3.2 | 能源消耗定额管理材料 | 30年 |
3.3 | 节能工作方案、措施、总结 | 30年 |
3.4 | 统计报表 | 30年 |
4 | 安全生产 | |
4.1 | 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 | 30年 |
4.2 | 事故报告、调查分析及处理材料 | 30年 |
4.3 | 安全教育活动的材料 | 10年 |
4.4 | 安全生产、消防方面的材料 | |
4.5 | 统计报表 | 30年 |
5 | 科技管理 | |
5.1 | 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等 | 30年 |
5.2 | 技术革新和合理化建议文件 | 10年 |
5.3 | 新产品开发、科技成果管理、技术引进 | 30年 |
5.4 | 学术论文、考察报告、专题总结 | 30年 |
5.5 | 统计报表 | 30年 |
6 | 环境保护 | |
6.1 | 环境保护规划、计划、总结 | 30年 |
6.2 | 环境保护制度、管理办法 | 30年 |
6.3 | 环保调查、监测、分析材料 | 30年 |
6.4 | 环境污染防治措施、总结、报告 | 30年 |
6.5 | 统计报表 | |
6.5.1 | 年度以上的统计报表 | 永久 |
6.5.2 | 半年、季度、月的统计报表 | 10年 |
7 | 计量工作 | |
7.1 | 计量工作规划、计划、总结 | 10年 |
7.2 | 计量工作管理规定 | 30年 |
7.3 | 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录 | 10年 |
7.4 | 计量管理工作方面的材料 | 10年 |
7.5 | 统计报表 | |
7.5.1 | 年度以上的统计报表 | 永久 |
7.5.2 | 半年、季度、月的统计报表 | 10年 |
8 | 标准化工作 | |
8.1 | 标准化管理的规划、制度、办法、规定 | 30年 |
8.2 | 标准化管理计划、总结 | 30年 |
8.3 | 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准 | 永久 |
9 | 档案和信息工作 | |
9.1 | 档案工作计划、总结 | 10年 |
9.2 | 档案工作的规划、规定等 | 30年 |
9.3 | 档案移交清单、销毁清册 | 永久 |
9.4 | 档案利用、开发成果材料 | 30年 |
9.5 | 信息工作计划、总结 | 10年 |
9.6 | 信息管理工作的通知、规定等 | 30年 |
9.7 | 有关科技信息 | 30年 |
9.8 | 图书、资料工作材料 | 10年 |
9.9 | 统计报表 | 永久 |
表A.3 行政管理类
序 号 | 基 本 范 围 | 保管期限 |
1 | 行政事务 | |
1.1 | 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件 | 30年 |
1.2 | 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料 | |
1.2.1 | 重要的 | 永久 |
1.2.2 | 一般的 | 10年 |
1.3 | 行政工作计划、总结等 | 永久 |
1.4 | 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等 | 永久 |
1.5 | 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同 | 永久 |
1.6 | 工商行政管理方面的材料 | 30年 |
1.7 | 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件 | 永久 |
1.8 | 本企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 | |
1.8.1 | 重要的 | 30年 |
1.8.2 | 一般的 | 10年 |
1.9 | 企业编史修志方面的文件 | |
1.9.1 | 大事记、机构沿革等 | 永久 |
1.9.2 | 工作简报、情况反映、工作信息等 | 30年 |
2 | 安全保卫工作 | |
2.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 | 10年 |
2.2 | 本企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等 | 30年 |
2.3 | 对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表 | 30年 |
2.4 | 武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件 | 30年 |
2.5 | 自然灾害防范、交通管理方面的文件 | |
2.5.1 | 重要的 | 30年 |
2.5.2 | 一般的 | 10年 |
2.6 | 重大事故调查和处理文件 | 永久 |
3 | 法律事务 | |
3.1 | 法律事务管理与协调工作 | |
3.1.1 | 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件 | 永久 |
3.1.2 | 一般法律事务工作文件 | 30年 |
3.2 | 案件、纠纷及公证事务中结论性材料 | 永久 |
3.3 | 案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件 | 30年 |
4 | 审计工作 | |
4.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件 | 30年 |
4.2 | 审计意见、审计报告及批复等 | 永久 |
4.3 | 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等 | 30年 |
4.4 | 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料 | |
4.4.1 | 重要的 | 永久 |
4.4.2 | 一般的 | 30年 |
4.5 | 下级单位报送的审计工作文件 | 10年 |
5 | 劳动人事与人力资源管理 | |
5.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 | 30年 |
5.2 | 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 | 永久 |
5.3 | 业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料 | 永久 永久 |
5.4 | 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘等方面的文件 | 永久 |
5.5 | 人事调动介绍信及存根、工资转移证等 | 30年 |
5.6 | 老干部、职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料 | 永久 |
5.7 | 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 | 永久 |
5.8 | 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等 | 永久 |
5.9 | 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金 | 永久 |
5.10 | 劳资纠纷、仲裁方面的文件 | 永久 |
6 | 教育培训工作 | |
6.1 | 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 | 10年 |
6.2 | 企业教育培训工作的计划、总结 | 30年 |
6.3 | 企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等 | 30年 |
6.4 | 企业教育工作统计报表等 | 30年 |
6.5 | 本企业干部职工进修培训名单、合同等 | 30年 |
7 | 外事工作 | |
7.1 | 发表的公告、签订的协议、协定、备记录，重要的会谈记录、纪要等 | 永久 |
7.2 | 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件 | 30年 |
7.3 | 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件 | 30年 |
表A.4 党群管理类
序 号 | 基 本 范 围 | 保管期限 |
1 | 党务工作 | |
1.1 | 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议 | |
1.1.1 | 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 | 永久 |
1.1.2 | 发言、简报、小组会议记录 | 10年 |
1.2 | 党务综合性
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