1.判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容
①发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。②对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。③不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。④无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；
2.审查材料是否齐全、完整
政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料，属于成套的，必须齐全；每份归档材料，必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。
3.审查材料是否手续完备
②审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。③任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。④出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。⑤凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档；
4.鉴别中发现涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归人干部档案，应交有关组织处理；
5.鉴别时，发现档案中缺少的有关材料，要及时进行登记并收集补充。